La vertical de Construcción (C) se implementa en ERP POL21® en fases compuestas por una serie de flujos de procesos (que incluyen servicios y obras) desarrollados a través de una ruta crítica. Los módulos de ERP POL21® de mayor uso en al área son: Comercial (K), Distribución (D) y Producción (P).

El modelo de procesos de producción en construcción se basa en la consideración de los flujos y las actividades de conversión (que agregan valor). ERP POL21® controla las actividades repetitivas y sus requerimientos, para que sean cumplidos sin inconvenientes. Con su implementación, estará aportando valor en la ejecución de grandes obras de infraestructura, y en la gestión integral de proyectos por naturaleza complejos. Eso incluye:

• El control de gran cantidad de despachos a diferentes frentes de trabajo o locaciones.
• El control de los materiales en cada frente y las devoluciones, donde la clave es el manejo adecuado de las notas de entrega.
• La supervisión de personal asignado, horas de sobre-tiempo, así como el plan de obra.

K COMERCIAL
A través del módulo K Comercial de ERP POL21® se le permite a nuestros clientes realizar:

• FACTURACIÓN:
  • Facturación de diferentes productos y servicios según la valuación.
  • Cálculo de impuesto de diferentes alícuotas.
  • Listas de precios.
  • Entregas parciales por cliente.
  • Manejo de múltiples medios de pago.
  • Abonos control de anticipos por clientes.
  • Descuentos por partida por cliente.
• PROVEEDORES:
  • Hacer solicitudes de materiales, equipos, maquinarias, insumos, repuestos nacionales e importados.
  • Registrar solicitudes de cotizaciones y comparaciones para procura.
  • Asignación de uso de material, maquinaria y mano de obra.
  • Formas de pago, tiempo de recepción, lugares de entrega en función de diferentes locaciones.
  • Control de almacén, órdenes de recepción, órdenes de despacho.
• PERSONAL:
  • Registro de entradas y salidas.
  • Control de turnos rotativos.
  • Asignación de equipos de trabajo.
  • Control de sobre-tiempo.
  • Asignación de contratistas por frentes de obras.
• INVENTARIO:
  • Movimiento de entrada y salida de almacén de equipos y materiales.
  • Listas de repuestos, materiales.
  • Control de asignación de activos para diferentes frentes.
  • Manejo de Inventario en función de la producción en obra o taller.

Una vez aprobados los despachos, el sistema ERP POL21® atiende los pedidos u órdenes de despacho de tal forma que puede monitorear las diferentes variables para cada obra:

• ORDEN DE CARGA:
  • Preparar las órdenes de carga por el despachador de turno.
  • Asignación manual de despachador.
  • Autorizaciones de carga de camiones a través del sistema ERP POL21®.
  • Consolidar los datos de diferentes materiales por frente de obra por cliente.
  • Cierre y liquidación de materiales por clientes y devoluciones por clientes.
  
  
• CARGA DE CAMIONES

  Con la ayuda de dispositivos móviles, el sistema ERP POL21® le apoyará en la carga de camiones, permitiendo desde el patio:
  

  • Confirmar la carga de camiones.
  • Verificar capacidad y limitaciones de peso en tiempo real con solo la placa del camión.
  • Zonas de despacho definidas por obra - cliente, horario y días de recepción.
  • Rutas de despacho preestablecidas por frente.
  • Inventario virtual disponible en función de los datos de la lista de procura detallada.
  • Confirmar la carga con notas de entrega asignadas.
  • Cambiar producto sin inventario por equivalente, en base acuerdos pre-establecidos.
  • Cierre de notas de entrega por cliente.
  
  
• CONSOLIDACIÓN DE DATOS Y DOCUMENTOS

  Cerrada la carga con el sistema ERP POL21®, éste le emitirá los documentos y datos necesarios para la entrega, en ellos se incluyen:
  

  • Facturas consolidadas con notas de entrega por cliente.
  • Datos en dispositivos móviles en caso de despacho automatizado con el fin del control en patio.
  • Listados de documentos en mina por entregar en oficina principal o CCO.
  
  
• LIQUIDACIÓN

  Al retorno del despachador, se ejecuta la liquidación, que incluye lo siguiente:
  

  • Control de inventario remanente.
  • Actualización de estatus de cada despacho por obra.
  • Recepción de documentos, notas de recepción, notas de entrega (selladas y firmadas por el cliente).

Para implementaciones de producción en las obras y servicios industriales, el sistema ERP POL21® ofrece todas las herramientas necesarias para controlar el proceso de construcción, que le ayudarán a optimizar la operación y tomar las decisiones más acertadas respecto a la planificación y ejecución de obras y, procura de materiales e insumos claves para reducir las paradas de obra de manera eficiente, con este módulo estará en capacidad de:

• Definir las metas de ejecución de obras diarias en campo.
• Definir y configurar las líneas de ensamblaje para la ejecución de obras.
• Planificar la producción y suministro mínimo de material para la ejecución, basándose en las sugerencias del sistema
  ERP POL21®.
• Hacer seguimiento de los parámetros de la ejecución de obras.

• PLANIFICACIÓN:

  El sistema ERP POL21® le permitirá generar planes óptimos de ejecución, que maximizarán su eficiencia en la planta de procesamiento, tomando en cuenta diversos criterios como la capacidad de producción de los contratistas y el inventario actual en cada frente de obra. Esto lo hará el sistema ERP POL21® a través de varios indicadores relacionados, entre los cuales están:
  

  • Control de Costos.
  • Control de Plazos.
  • Control de Mano de Obra.
  • Control de Procesos de Construcción.
  • Control de Abastecimiento.
  • Control de Pérdidas.
  • Control de Planificación.
  • Control de Gestión.
  • Control de SHA.

Este módulo P Producción genera automáticamente planes de producción sugeridos, en base a la demanda confirmada para un período de tiempo determinado, los cuales pueden ser ajustados por el planificador de producción en planta, según las políticas o estrategias particulares de cada empresa.

Una vez confirmado el plan maestro de producción, el sistema ERP POL21® también genera los requerimientos de materia prima necesarios para cumplir con la producción, en base a la disponibilidad de líneas de producción y servicios industriales requeridos, traduciendo el plan maestro en solicitudes de compra y órdenes detalladas de servicios de producción.

Para seguimiento y control, ERP POL21® dispone de sub-módulos y reportes que le permitirán hacer seguimiento y control de las líneas de producción, y así verificar los resultados de todo el proceso productivo, específicamente usted podrá, entre otras funcionalidades: Registrar el avance de obra obtenido. Visualizar el estado actual de la fábrica, detallado por línea de producción. Verificar el cumplimiento de la producción planificada vs la producción real. Verificar el estatus de los servicios industriales. Generar entradas de inventario en base a los registros de producción.