El módulo comercial es el corazón de ERP POL21®, suficiente para automatizar a la mayoría de las empresas. El ciclo de caja incluye desde pedir cotización a un proveedor, hasta el ingreso en banco de la cobranza a clientes, con el cierre diario de la gestión de cada departamento.

Facturación
Para los movimientos facturables, ERP POL21® le permitirá:

• Cálculo de impuestos (en base a valor, litraje, PSVP, etc).
• Abonos o adelantos. Generación de cuentas por cobrar.
• Devoluciones y emisión de notas de crédito.
• Descuentos, promociones y aportes (afectando precio, entregando unidades, etc).

Proveedores
Implementa el ciclo de compra. Una vez que registre los proveedores, podrá:

• Hacer solicitudes de insumos, registrar, comparar y seleccionar cotizaciones.
• Emitir adelantos, hacer recepciones (completas o parciales).
• Registrar la cuenta por pagar, notas de crédito, programar Caja y emitir pagos y retenciones.
• Mantener el Balance de la Deuda, clasificada por antiguedad, criticidad, disponibilidad de pronto pago, etc.
  Se incluye también el manejo de créditos bancarios.
• Emitir Libro de Compras y otros reportes de Ley.

Control de personal
Además del registro de su personal, con una ficha muy completa, podrá:

• Registrar los marcadores (entrada y salida de personal). Utilizado para Nómina, control de cajas y vehículos.
• Construir Equipos de trabajo, para asignar permisología y ver indicadores de desempeño.
• Evaluar personal óptimo, hacer auditoría de operaciones y más.

Inventario
Controle su inventario. A través de transacciones, tendrá acceso a:

• Manejo de múltiples lotes, definidos por lista de precios, fecha de elaboración, almacén y/o disponibilidad, entre otros. Puede también reservar producto para clientes y/o transacciones.
• Movimientos de entrada, salida, transferencia y consignaciones.
• Manejo de retornables (envases, casilleros y botellas, en general: vacío).
• Múltiples listas de precio, manejo de obsequios, precios por volumen, etc.

Cobranza
Para los movimientos facturables a crédito, ERP POL21® le permitirá:

• Manejo de días de crédito por tipo de cliente, días de pronto pago y tiempo de envío de facturas.
• Múltiples medios de pago, acuerdos comerciales y número ilimitado de abonos.
• Control de cheques devueltos, reverso de pronto pago, emisión de Notas de Débito por cargos, etc.
• Retenciones y reintegros a retenciones de impuesto e impuestos nacionales y municipales.
• Hacer cortes de caja (de repartidores y cobradores) para el Consolidado de Ingresos.
• Preparar depósitos bancarios y conciliar cuentas.
• Hacer cierres administrativos.

Todo es complementado por una batería de reportes interactivos que le permitirán navegar entre los principales indicadores de gestión. Destacan de la facturación y cobranza, un demonio de impresión que le permitirá operar desde cualquier equipo (interno o externo a la red local) manteniendo control de correlativos, impresoras, bandejas y series. Sólo trabaje, ERP POL21® sabrá cuantas copias necesita, y a qué impresora y bandeja enviar sus documentos. Para el Punto de Venta (POS) ERP POL@1® soporta las principales impresoras fiscales (ver sección de Tecnología).