El módulo de Distribución de ERP POL21® inicia su operación con los pedidos, devoluciones y solicitudes que han sido aprobadas, y están disponibles para despacho. Los datos maestros le permitirán registrar:
- Zonas de despacho y rutas.
- Conductores, con documentos requeridos.
- Flota, con limitaciones de volumen, peso y valor de la Carga.
- Preferencias de despacho y estrategia de distribución de producto escaso, promocional y/o de precios preferenciales.
- Limitaciones de clientes respecto a días y horarios de recepción, manejo de back-orders y sustitución de productos.
Preparar una Orden de Carga
ERP POL21® construye de forma automática Órdenes de Carga optimizadas, en base a las Políticas de la empresa, que han sido parametrizadas. El Analista de Distribución podrá luego hacer los ajustes que desee, o crearlas desde el inicio de modo manual. Durante su elaboración, se validan, entre otros:
- Registro de viajes previos del conductor, en zonas y clientes.
- Capacidad del camión y limitaciones de peso.
- Inventario disponible.
- Vencimiento de pedidos.
Si ha contratado dispositivos de rastreo para su flota, ERP POL21® podrá visualizar las rutas y hacer seguimiento de la Orden de Carga.
Carga de camiones
Planificada la Orden de carga, y con la ayuda de un dispositivo inalámbrico, ERP POL21® apoyará a los almacenistas en la carga de camiones, permitiendo confirmar las Entregas en patio y hacer correcciones de inventario o reemplazos.
Cerrada la Carga y facturada si aplica, ERP POL21® emitirá los documentos y datos necesarios para la entrega, ellos incluyen:
- Facturas, si salen impresas desde almacén.
- Datos para dispositivos móviles (en caso de despacho automatizado).
- Listado de documentos por entregar y guía con devoluciones a recoger.
Liquidación
Al retorno del despachador, se ejecuta la liquidación, que incluye principalmente:
- Conteo de inventario remanente, casilleros y devoluciones.
- Actualización de Estatus de cada entrega.
- Emisión de Notas de Crédito por devoluciones y clasificación del producto recogido por su condición (buen y mal estado).
- Recepción de documentos (facturas emitidas y documentos no entregados).
- Verificación de cobros, depósitos y efectos entregados (rollos de facturas, talonarios, dispositivos móviles, etc).
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