La gestión de gobierno demanda eficacia y rendición transparente de cuentas, innovando mediante la incorporación de tecnologías de información, que le permitan agilizar sus procesos y disponer de datos en tiempo real. En un mundo globalizado, el gobierno juega papel protagónico como promotor del uso de la tecnología. ERP POL21® resulta una herramienta eficaz para este objetivo, en su vertical GOBIERNO.

ERP POL21® permite el aprovechamiento de recursos, y promueve grandes ahorros en todas las escalas de la estructura organizativa, haciendo al sector gobierno comparable a cualquier gran empresa, bajo un enfoque de servicio a la ciudadanía, base fundamental del servicio público.

Con ERP POL21® los directores de cada división capacitarán a los empleados públicos para generar mayor satisfacción a los ciudadanos, conectándose con ellos de manera trazable en todas sus comunicaciones. Nuestra tecnología basada en web agiliza la información a lo largo de la cadena de valor, integrando a divisiones históricamente aisladas, que ahora se pueden comunicar eficientemente sin importar la ubicación geográfica, abaratando los costos y facilitando la gestión electrónica en ministerios, institutos autónomos, alcaldías y corporaciones de servicio.

ERP POL21® GOBIERNO incluye una selección de funcionalidades de los módulos Comercial (K), Distribución (D), Producción (P), Movilidad (M), Capital Humano (H) e Inteligencia (I). Entre ellas:

• Comparación de Cotizaciones en procura. Formas de pago, tiempo de recepción, lugares de entrega.
• Asignación de uso de materiales y repuestos. Solicitudes de insumos nacionales e importados.
• Control de almacén, órdenes de recepción y despacho.

• Cargar metas de producción por planta y período.
• Definir y configurar las líneas de producción.
• Hacer seguimiento de la producción real, para determinar variaciones vs la planificada y tomar acciones correctivas. Inventarios en línea estarán disponibles.

• Identificación de perfiles y cargos requeridos, promueven la procura.
• Registro de entradas y salidas, control de turnos rotativos y sobre-tiempos. Asignación de equipos de trabajo.
• Gran cantidad de reportes y formas están disponibles, incluyendo las principales solicitudes de bancos e instituciones. Igualmente, archivos de intercambio de datos para otros entes gubernamentales.

• Definir zonas de despacho, consolidar entregas y sugerir rutas.
• Cargar entregas, sustituir materiales reemplazables y ordenar Facturación. ERP POL21® verifica la capacidad del camión (peso, monto, volumen).
• Hacer seguimiento del despacho y cerrar entrega (actualizando inventario y recibiendo devoluciones).

• Consultar y comparar indicadores estándar de gestión, o definir indicadores nuevos y presentarlos en plantillas dinámicas, que le permitirán navegar entre los valores de la estructura territorial y de supervisión a nivel nacional, estadal o municipal.
• Colocar alarmas para valores críticos, estos notificarán electrónicamente cambios que deban ser atendidos inmediatamente.
• Pronosticar comportamiento de la gestión en el tiempo.

• Mejores pronósticos de operación (Pedido sugerido basado en inventario propio en almacén central).
• Ver la evolución de los Niveles de Servicio en cada sede.
• Comparar niveles de atención (Censo de atención al público por sede).